Spis treści
Dlaczego odpowiednie pakowanie zabawek ma znaczenie?
Jakie są najpopularniejsze sposoby wysyłki zabawek?
Jak dobrać odpowiedni karton do wysyłki zabawek?
Jak zapakować zabawki krok po kroku?
Podsumowanie: jak zorganizować sprawną i bezpieczną wysyłkę zabawek?
Wysyłka zabawek – niby nic w tym trudnego. Na pierwszy rzut oka wydaje się zupełnie nieskomplikowanym zadaniem, jednak tak naprawdę nie obejdzie się tutaj bez odpowiedniego przygotowania. Bez względu na to, czy jesteś właścicielem sklepu internetowego, wysyłasz bliskiej osobie paczkę z prezentem, czy może sprzedajesz zabawki z drugiej ręki na popularnych portalach aukcyjnych, musisz zadbać o to aby w trakcie transportu były bezpieczne. W końcu mały odbiorca to najtrudniejszy recenzent. Paczka z zabawkami zabezpieczona w należyty sposób ochroni je przed uszkodzeniami i ucieszy małego odbiorcę. W końcu nikt nie chciałby się bawić uszkodzonymi zabawkami. Nie ma jednego dobrego opakowania dla wszystkich typów zabawek. Klocki, puzzle, lalki, maskotki czy gry planszowe różnią się kształtem, wagą i materiałem – każdy z tych typów zabawek wymaga zastosowania nieco innych rozwiązań.
Jak więc zabrać się do pakowania zabawek do wysyłki, aby mieć pewność, że dotrą w nienaruszonym stanie? W tym artykule skupimy się na najlepszych praktykach i sprawdzonych trikach, którymi podzielili się z nami nasi klienci, dzięki którym zabawki będą bezpieczne podczas transportu. Podpowiemy jakie materiały najlepiej wybrać, czym kierować się podczas doboru opakowania oraz jak uchronić się przed typowymi błędami. Bez względu na to, czy wysyłasz drewniane czy plastikowe klocki, resoraki, lalki czy zestaw puzzli – spróbujemy ułatwić Ci ten proces.
Dlaczego odpowiednie pakowanie zabawek ma znaczenie?
Estetyka pakowania to pierwsze co przychodzi na myśl gdy myślimy o wysyłce? Czy w przypadku zabawek jest podobnie? I tak i nie, w końcu tutaj końcowy odbiorca ma nieco inne priorytety. Odpowiednie pakowanie zabawek do wysyłki to przede wszystkim kwestia bezpieczeństwa i profesjonalizmu. Niektóre przedmioty, jak na przykład tekturowe puzzle czy grające zabawki niezwykle łatwo uszkodzić ze względu na ich kruchość, a u dzieci nie ma drugiej szansy, dziecko niestety nie zrozumie, że paczkę można odesłać i po kilku dniach otrzymać nową zabawkę. Wibracje, uderzenia, zmienne warunki atmosferyczne czy niewłaściwe obchodzenie się z paczkami to niestety ciągle codzienność w transporcie kurierskim. Dlatego właśnie tak ważne jest, by wiedzieć, jak zapakować klocki, puzzle, lalki i inne zabawki do wysyłki, by zminimalizować zagrożenia.
Czy można mówić o unboxingu i customer experience w przypadku najmłodszych odbiorców? Pewnie nie, ale w przypadku ich rodziców i opiekunów jak najbardziej. Dobrze zaprojektowane opakowanie pełni funkcję marketingową – wpływa na wizerunek marki i pierwsze wrażenie klienta po otwarciu paczki. Porządnie zapakowana paczka sprawi, że klient chętniej wróci po kolejne zakupy, mając pewność, że zakupy zostały należycie zapakowane. Warto również mieć na uwadze że, firmy kurierskie i paczkomaty mają swoje wymagania jeśli chodzi o wymiar paczek, sposób pakowania i opisywania – jeśli nie sprawdzisz ich wcześniej, może to prowadzić do opóźnień, dodatkowych kosztów lub nawet odmowy przyjęcia przesyłki. Dlatego tak istotne jest, by nie tylko wiedzieć, jak zapakować klocki, puzzle, lalki i inne zabawki do wysyłki, ale też przygotować paczkę zgodnie z wymaganiami przewoźników i zadbać o każdy szczegół już na etapie pakowania.
Jakie są najpopularniejsze sposoby wysyłki zabawek?
Metody dostawy dostosowana do typu wysyłanych zabawek ma ogromne znaczenie. Odpowiednia metoda dostawy przekłada na zadowolenie klienta, mniejsze koszty po stronie sprzedawcy oraz, przede wszystkim, bezpieczeństwo przewożonych przedmiotów. Chyba najbardziej lubianą opcją dostawy są Paczkomaty InPost i standardowo przesyłka kurierska. Mimo że obie formy cieszą się jednakową popularnością, warto wiedzieć, która z nich sprawdza się lepiej w konkretnych przypadkach.
Paczkomaty InPost to dobry wybór gdy wysyłamy mniejsze, lekkie przesyłki. Będą to przykładowo pojedyncze i nieduże zabawki, małe zestawy klocków czy puzzli. Paczkomat daje wygodę odbioru paczki o każdej porze dnia i nocy, nie musimy czekać na kuriera, a sam czas realizacji jest również błyskawiczny.
Dla osoby sprzedającej paczkomat inpost jest tańszą usługą niż wysyłka kurierem, szczególnie jeśli mamy do czynienia z regularną sprzedażą. Przy wszystkich zaletach tej formy wysyłki, paczkomaty mają niestety ograniczoną pojemność nawet przy największym gabarycie skrytki. Jeśli paczka nie mieści się do skrytki – nie zostanie wysłana.
Wysyłka kurierem to rozwiązanie wybierane najczęściej w przypadku dużych lub drogich zabawek lub jeśli chcemy aby paczka została dostarczona bezpośrednio “pod drzwi”, jeśli ktoś akurat nie ma ochoty lub czasu odebrać jej bezpośrednio z paczkomatu. Przykładowo, zabawki takie jak rowerki biegowe, hulajnogi, czy duże auta są najczęściej wysyłane właśnie kurierem. Przesyłka kurierska to także wygodna opcja dla osób, którym zależy na gwarantowanym konkretnym odbiorem dostawy (na przykład późnym wieczorem). Jako sprzedający, kieruj się zatem nie tylko ceną paczki, ale przede wszystkim jej rozmiarem, wartością i delikatnością zabawki.
Jak dobrać odpowiedni karton do wysyłki zabawek?
Oprócz kwestii związanych typowo z bezpieczeństwem paczki, dobór odpowiednich kartonów to również optymalizacja kosztów transportu. Patrząc na to, które kartony nasi klienci wybierają najczęściej do wysyłki zabawek, przedstawiamy trzy najpopularniejsze opcje:
Lekki karton 400x380x190 320g/m² sprawdza się szczególnie dobrze w przypadku mniejszych zabawek, pluszaków lub mini zestawów, które nie ważą zbyt dużo. Format tego kartonu jest na tyle uniwersalny, że spokojnie zmieści się paczkomacie, więc będzie idealny dla klientów którzy wybrali właśnie tę opcję dostawy. Jest jednocześnie lekki, co pozwala zminimalizować koszty przesyłki i zapewnia niezbędną ochronę zawartości. To rozwiązanie, które doskonale sprawdzi się zarówno w przypadku sprzedaży detalicznej i hurtowej.
Jeśli jednak na wysyłkę czekają bardziej rozbudowane zestawy lub cięższe zabawki – takie jak zabawkowe instrumenty, auta elektryczne, interaktywne zabawki edukacyjne, ogromne opakowania klocków czy drewniana kuchnia do samodzielnego złożenia – warto postawić na solidny karton 400x380x190 410g/m². W przypadku tego kartonu, wyższa gramatura i fala B przekładają się na zwiększoną wytrzymałość, zapewniając tym samym jeszcze lepszą amortyzację i ochronę przed zgnieceniem.
Czym tak właściwie jest tektura o fali B? To sztywny i odporny na zgniatanie materiał, co jest szczególnie istotne podczas transportu ciężkich zabawek lub takich o nieregularnym kształcie. Ten typ tektury doskonale amortyzuje wszelkiego rodzaju wstrząsy i jednocześnie nie odstaje od innych opakowań pod względem estetycznym – co bardzo pozytywnie wpływa na wrażenia odbiorcy zaraz po odebraniu paczki. Mimo ogromnej wytrzymałości i twardości, kartony wykonane z tektury o fali B wcale nie są trudne do złożenia – są stabilne i trzymają kształt podczas transportu. Właśnie dlatego wybierając karton do wysyłki zabawek, warto postawić na sprawdzone formaty i wysokiej jakości materiały.
To karton, któremu niestraszne nawet najtrudniejsze warunki zewnętrzne na które paczki są narażone w trakcie transportu. To najlepszy wybór dla osób, które chcą mieć pewność, że duże i ciężkie zabawki dotrą w nienaruszonym stanie – niezależnie od tego, czy przesyłka trafi bezpośrednio do klienta indywidualnego, czy do punktu odbioru.
Nie można również nie wspomnieć o typowo płaskich produktach, takich jak puzzle, gry planszowe czy książeczki dla najmłodszych. W takich przypadkach idealnie sprawdzi się płaski karton 350x250x70 na puzzle i gry planszowe, który idealnie pasuje do skrytki o gabarycie A w paczkomacie. Jest to rozwiązanie zarówno ekonomiczne jak i ekologiczne – wybierając płaski karton ograniczasz zużycie materiałów wypełniających.
Zarówno lekki karton 400x380x190 320g/m², jak i solidny karton 400x380x190 410g/m² zostały zaprojektowane przede wszystkim z myślą o paczkomatach i dopasowaniu do skrytki o gabarycie B. Z kolei płaski karton 350x250x70 na puzzle i gry planszowe to karton dostosowany do wymiarów gabarytu A. W zależności od tego jak duża jest paczka, można wybrać karton idealnie dopasowany do konkretnej skrytki, nie tracąc tym samym na wysyłce małych przedmiotów w większym gabarycie.
Jak zapakować zabawki krok po kroku?
Skupmy się na różnych typach zabawek, bo co zabawka, to inny sposób planowania. W przypadku zestawów konstrukcyjnych, takich jak LEGO, to zabezpieczenie oryginalnego opakowania przed zgnieceniem jest najważniejsze. Jak można spakować klocki o niemałej wartości, aby nie uległy uszkodzeniu? Najlepiej owinąć je papierem kraftowym lub folią bąbelkową, a wolne przestrzenie w kartonie, jeśli takie się pojawią, wypełnić miękkim materiałem – np. bibułą lub papierowym wypełniaczem.
Puzzle i gry planszowe to zabawki, które również należy chronić przed zgnieceniem. Jak zapakować puzzle, by dotarły w idealnym stanie? Wybierz płaski karton, aby oryginalne opakowanie mogło się do niego idealnie dopasować. Warto dodatkowo owinąć je folią stretch lub papierem kraftowym. Dodatkowa warstwa ochronna wewnątrz kartonu minimalizuje wstrząsy podczas transportu.
Z kolei zastanawiając się, jak zapakować lalkę, pamiętaj o bibule i folii bąbelkowej, zwłaszcza przy zabezpieczaniu głowy i kończyn. Lalki w oryginalnych opakowaniach warto spakować do pudełka o zbliżonych wymiarach, a wolne przestrzenie wypełnić papierem. Jeśli mielibyśmy postawić na jeden aspekt, będzie to ochrona przed wstrząsami poprzez zastosowanie odpowiednich wypełniaczy.
Podsumowanie: jak zorganizować sprawną i bezpieczną wysyłkę zabawek?
Sprawna i bezpieczna wysyłka zaczyna się od dobrze dobranego kartonu, odpowiedniego wypełnienia i dopasowania przesyłki do wymagań przewoźnika. Warto dobierać kartony do rozmiaru skrytek, na przykład najpopularniejsze wśród naszych klientów kartony do skrytek gabaryt B InPost, dzięki którym w pełni wykorzystasz przestrzeń i zniwelujesz ryzyko uszkodzeń.
