Paczkomat InPost to obecnie najwygodniejsza i najtańsza forma dostarczenia przesyłki – zarówno dla sprzedawcy, jak i dla odbiorcy. Odpowiednie zabezpieczenie książki do wysyłki paczkomatem sprawi, że dotrze ona w nienaruszonym stanie, a czytelnik będzie cieszył się lekturą. W tym artykule opiszemy najważniejsze zasady pakowania i wysyłki książek za pośrednictwem paczkomatu.
Spis treści
Dlaczego warto wysyłać książki paczkomatem?
Jakie opakowanie wybrać do wysyłki książek?
Jak przygotować książkę do wysyłki?
Jak nadać książkę paczkomatem krok po kroku
Krok pierwszy – przygotowanie paczki
Krok drugi – etykieta nadawcza i jej prawidłowe umieszczenie
Krok trzeci – nadanie przesyłki
Najczęstsze błędy przy wysyłce książek i jak ich uniknąć
- Zbyt luźne opakowanie = ryzyko uszkodzenia
- Złe dopasowanie do gabarytu paczkomatu = dodatkowe koszty
Podsumowanie – najważniejsze informacje w skrócie
Dlaczego warto wysyłać książki paczkomatem?
Dlaczego paczkomaty cieszą się niesłabnącą popularnością? Na pierwszym miejscu są zdecydowanie niskie koszty logistyczne. Porównując koszt wysyłki paczkomatem do tradycyjnych usług kurierskich, to właśnie InPost okazuje się tańszy. Patrząc z perspektywy odbiorcy, paczkomaty są najwygodniejsze w kwestii odbioru paczki. Czytelnik może odebrać zamówienie kiedy chce, nie musi czekać w domu na kuriera ani prosić sąsiadów o odbiór paczki. Jest to szczególnie istotne w czasach, gdy coraz więcej osób pracuje w nieregularnych godzinach lub często przebywa poza domem. W dodatku, paczkomaty znajdują się na każdym rogu.
Szybka dostawa i łatwe śledzenie paczki to kolejne zalety wysyłki paczkomatem, książki nadane za pośrednictwem tej metody, często trafiają do czytelnika już następnego dnia. Jeśli zastanawiasz się, jak wysłać książkę paczkomatem, odpowiedź jest prosta – jak najszybciej. Spakuj książki, wygeneruj kod lub etykietę za pośrednictwem aplikacji lub online i nadaj ją w najbliższym paczkomacie.
Jakie opakowanie wybrać do wysyłki książek?
Dobrze dopasowane opakowanie to podstawa w procesie wysyłki książek. Bezpieczeństwo to jedno, bo żaden czytelnik nie wybaczy sprzedawcy zagiętych rogów czy porysowanej okładki, ale to również zgodność z wymogami operatora logistycznego.
Wysyłając książki InPostem masz do wyboru trzy podstawowe rozmiary skrytek, a najpopularniejsze z nich to gabaryt A i B. Gabaryt A (maks. 80 mm × 380 mm × 640 mm) świetnie sprawdzi się w przypadku wysyłki do trzech książek w miękkiej okładce, lub jednej-dwóch w grubej – oczywiście wszystko zależy od liczby stron. W przypadku wysyłki większej liczby egzemplarzy lub książek o większym formacie, masz do dyspozycji równie popularny gabaryt B (maks. 190 mm × 380 mm × 640 mm). Najważniejsze aby karton był możliwie jak najbardziej zbliżony do wymiarów zawartości.
W odpowiedzi na potrzeby rynku czytelniczego stworzyliśmy karton do wysyłki książek Multimail. Jest wykonany z wytrzymałej tektury, łatwo go złożyć, a jednocześnie zapewnia odpowiednią ochronę przed zgnieceniem, wilgocią i innymi niekorzystnymi czynnikami zewnętrznymi. To jedyny taki karton na rynku, którego konstrukcja dostosowuje się do zawartości – jeden typ opakowania dopasujesz różnych liczby książek. I zawsze zmieści się do paczkomatu!
Zobacz, w praktyce karton do wysyłki książek Multimail to jeden typ kartonu, który musisz zakupić. Wysyłasz jedną książkę? Z łatwością zapakujesz ją w Multimail i wyślesz jako gabaryt A – płaski, kompaktowy i łatwy w transporcie. Jeśli książek jest więcej lub ta którą wysyłasz ma pokaźne rozmiary, karton Multimail dostosuje się do wysokości paczki. To jedyne takie rozwiązanie opakowaniowe na rynku, które nie wymaga użycia jakichkolwiek wypełniaczy a chroni zawartość równie dobrze.
Najważniejsza zaleta? Elastyczność. Jeden karton, który jednocześnie odpowiada wymiarom gabarytu A i gabarytu B, dostosowując się do zawartości, co czyni go uniwersalnym rozwiązaniem dla sprzedawców internetowych i wydawców. Takie opakowanie łączy w sobie oszczędność – kupujesz jeden typ kartonu, krótki proces decyzyjny – nie musisz zastanawiać się co wybrać i ile, a także profesjonalny wygląd, który pozytywnie wpływa na odbiór marki przez klienta. Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem księgarni internetowej, sprzedajesz na vinted czy olx, czy wysyłasz własne publikacje – karton Multimail upraszcza proces wysyłki.
Jak przygotować książkę do wysyłki?
Książka musi dotrzeć do odbiorcy w nienagannym stanie, tu nie ma wątpliwości. Dla czytelnika stan wizualny jest równie istotny co treść. Co wpływa na stan książki podczas transportu? Typowe czynniki zewnętrzne takie jak: nacisk, rzucanie paczką i wilgoć. Jak ich uniknąć? Możesz zacząć od owinięcia książki w dowolny papier pakowy aby uniknąć otarć i zabrudzeń, ale nie jest to konieczne jeśli pakujesz w nasz flagowy Multimail. Umieść książkę lub książki w kartonie dopasowanym rozmiarem do zawartości, najlepiej takim, który nie pozwala na zbyt duży luz wewnątrz opakowania – zapobiegnie to przemieszczaniu się zawartości i uszkodzeniu okładki.
Oczywiście kwestie bezpieczeństwa to jedno, ale jest jeszcze estetyka opakowania i jakość tekstury z jakiej karton został wykonany. Jeśli odbiorca widzi, że produkt został zapakowany w sposób przemyślany i zachowaniem najwyższych standardów jakości, buduje to jego zaufanie i sprawia, że przy kolejnych zakupach wróci właśnie do tej księgarni. Sam sposób pakowania może być także subtelnym nośnikiem identyfikacji wizualnej firmy – na kartonie można nadrukować logo firmy, hasło reklamowe lub kod QR dający zniżkę na kolejne zakupy. Jeśli mielibyśmy podać jeden sposób na to jak zapakować książkę do wysyłki to z całą pewnością odpowiemy – tak, aby klient czuł, że nie jest traktowany hurtowo, a sprzedawca dołożył wszelkich starań by książki nie ucierpiały w transporcie. Zaufanie czytelnika buduje się r sposobem pakowania książek.
Jak nadać książkę paczkomatem krok po kroku
Krok pierwszy – przygotowanie paczki
Jeszcze zanim umieścisz książkę w paczkomacie, musisz odpowiednio ją przygotować – zarówno pod względem zabezpieczenia, jak i zgodności z wymogami przewoźnika InPost. Zacznij od zabezpieczenia książki przed zniszczeniem, o czym już wspominaliśmy wcześniej: skorzystaj z folii ochronnej lub dowolnego papieru pakowego, a dobrze dobierz karton – ważne aby spełniał wymiary gabarytu A lub B InPost. Zdecydowanie nie wybieraj opakowań, które albo są „na styk” albo są zbyt duże. Jeśli są zbyt małe, okładki książki mogą się pozaginać lub porysować, a jeśli zbyt duże – będziesz musiał dokupil wypełniacz. W przeciwnym razie również zawartość może ulec zniszczeniu. Dobrze dobrany karton, najlepiej taki z zakładkami typu Multimail, nie tylko lepiej chroni zawartość, ale również ułatwia późniejsze umieszczenie paczki w skrytce paczkomatu. Warto sprawdzić również wagę przesyłki – oczywiście książki w większości przypadków mieszczą się w wymaganym przez InPost limicie wagowym paczek gabarytu A (do 25 kg), ale jeśli wysyłasz większy pakiet, lepiej mieć pewność.
Krok drugi – etykieta nadawcza i jej prawidłowe umieszczenie
Paczka gotowa? Czas na etykietę nadawczą. Możesz wygenerować ją przez aplikację InPost lub na stronie internetowej. W obu wariantach wybierz opcję „Nadaj paczkę” i wypełnij podstawowe dane: odbiorca, adres e-mail, numer telefonu oraz paczkomat lub adres docelowy. System wygeneruje etykietę w formacie PDF lub ciągu cyfr. Pamiętaj! Naklejając etykietę nie zaklejaj kodu kreskowego taśmą – to może utrudnić jego zeskanowanie.
Krok trzeci – nadanie przesyłki
Przed paczkomatem zeskanuj kod QR z aplikacji lub etykiety. Jeśli korzystasz z opcji bez etykiety możesz także bezpośrednio wpisać kod nadania. Urządzenie samo wskaże skrytkę odpowiedniego rozmiaru. Jeśli korzystasz z kartonów typu Multimail, przesyłka bez problemu zmieści się w skrytce.
Zamknij skrytkę i poczekaj na potwierdzenie nadania – w ciągu kilku minut powinno się ono pojawić w formie powiadomienia SMS lub w aplikacji. Od tej chwili możesz śledzić status przesyłki, który jest na bieżąco aktualizowany. Nadanie książki paczkomatem to najszybszy i zdecydowanie najwygodniejszy sposób – a przy dobrze dobranym opakowaniu i właściwym przygotowaniu przesyłki, również całkowicie bezproblemowy.
Najczęstsze błędy przy wysyłce książek i jak ich uniknąć
Wydaje się, że wysyłka książek to nic nadzwyczajnego. W końcu to przedmiot o niezwykle regularnym kształcie i stosunkowo niewielkich rozmiarach. Niestety w praktyce sprawa niekoniecznie jest taka oczywista, ponieważ nawet najdrobniejsze niedopatrzenia mogą prowadzić do zarysowania lub zagięcia okładki, a co za tym idzie, do nieodwracalnego w skutkach niezadowolenia odbiorcy i niepotrzebnych kosztów. Poniżej prezentujemy dwa największe i jednocześnie najczęstsze błędy, których można łatwo uniknąć, zarówno prowadząc księgarnię online jak i działając w obszarze self publishing.
1. Zbyt luźne opakowanie = ryzyko uszkodzenia
Zbyt duże lub niedopasowane opakowanie zawsze kończy się źle. Kiedy książka ma zbyt dużo luzu w kartonie, zaczyna migrować w opakowaniu w trakcie transportu co może skutkować zagiętymi rogami i wgniecenia na okładce. Tego rodzaju uszkodzenia niezwykle frustrują odbiorcę, a w konsekwencji rujnują postrzeganie marki, szczególnie gdy jest to pierwszy kontakt z księgarnią i czy autorem, który sprzedaje samodzielnie.
Jak tego uniknąć? Dobieraj kartony zgodnie z rozmiarem książek – przykładowo karton do wysyłki książek Multimail – które idealnie przylegają do zawartości i nie zostawiają wolnych przestrzeni. Dopasowany karton zapewnia stabilność, redukuje ilość wypełniaczy i zabezpiecza książkę przed przemieszczaniem się wewnątrz kartonu.
2. Złe dopasowanie do gabarytu paczkomatu = dodatkowe koszty
Oprócz kartonu obranego niefortunnie do rozmiaru książki, jest również karton niedopasowany do skrytki paczkomatowej. Jeśli nadajesz przesyłki za pomocą InPostu musisz pamiętać, że każdy paczkomat oferuje trzy maksymalne wielkości paczki, w których musisz się “zmieścić”, są to tzw. gabaryt A, B i C. Jeśli paczka przekracza wysokość lub szerokość jednego z nich, system automatycznie kwalifikuje je do wyższego gabarytu, a to wiąże się z wyższym kosztem wysyłki.
Warto korzystać z opakowań “skrojonych” pod wymiary skrytek. Kartony do skrytek gabaryt A InPost zmieszczą trzy cieńsze książki lub jedną grubszą. Wysyłasz więcej? Są jeszcze kartony do skrytek gabaryt B InPost idealne dla grubszych tomów lub trylogii.
Podsumowanie – najważniejsze informacje w skrócie
- Paczkomaty InPost to jedna z najtańszych i najwygodniejszych form wysyłki książek.
- Kluczowe znaczenie ma dobór odpowiedniego kartonu, dopasowanego zarówno do książki, jak i gabarytu skrytki (A lub B).
- Książki należy zabezpieczyć przed naciskiem, wilgocią i przemieszczaniem się w opakowaniu.
- Uniwersalne kartony dopasowujące się do zawartości pozwalają ograniczyć koszty i uprościć logistykę.
- Proces nadania paczki paczkomatem jest szybki: przygotowanie przesyłki, wygenerowanie etykiety i nadanie w skrytce.
- Najczęstsze błędy to zbyt luźne opakowanie oraz nieprawidłowe dopasowanie do gabarytu, co może skutkować uszkodzeniem książki lub wyższą ceną wysyłki.
