Nie lubię segregatorów. Nie wiem, jak Wy, ale ja naprawdę nie lubię segregatorów. Próbowałem, ale to nie dla mnie mimo, że rynek oferuje przeróżne rozmiary i poziomy wytrzymałości. Nie lubię wydzierać segregatorów z półki, ponieważ pamiętam, że zawsze miałem w nich więcej dokumentów niż się mieściło i włożenie tego segregatora z powrotem między inne było nie lada wyzwaniem. I jeszcze te ślizgające się koszulki, które wiecznie się obrywały, gdy zrobiłem jeden niewłaściwy ruch.
Dlaczego powstały pudełka na dokumenty A4 w Kartony24.eu?
Nie wiem czy to przez to, że pracuję w firmie produkującej kartony i materiały do pakowania i po prostu nabyłem „kartonową mentalność” i wszystko trzymam w kartonach, ale całkowicie odszedłem od segregatorów. I wiem, że nie jestem w tym temacie odosobniony. Bo mimo że są osoby, które naprawdę lubią segregatory ze względu na przekładki i być może nienajgorszą kategoryzację dokumentów, to każdy, ale to absolutnie każdy, ma problem ze ściąganiem i wkładaniem ich na półkę.
Co zatem zrobić w takiej sytuacji? Wyrzucić wszystkie segregatory i znaleźć inny organizer na dokumenty? Czy może poszukać lepszego sposobu na organizację segregatorów? A co jeśli w ogóle nie posiadasz miejsca wyznaczonego typowo pod organizację dokumentów?
Zacznijmy po kolei, myślę, że mam kilka rozwiązań, które mogę przypaść Ci do gustu.
Na co zwrócić uwagę, jeśli chcę zacząć organizację z pudełkami na dokumenty?
- Powinny łatwo się składać. To ważne, ponieważ samo złożenie pudełka naprawdę nie powinno zajmować więcej czasu niż konieczne. Czyli zero taśmy, kleju i innych narzędzi do montażu. Od tego powinniście zacząć. Sama organizacja chwilę Wam zajmie, więc mocowanie się z pudełkiem to ostatnia rzecz, którą chcecie się przejmować.
- Pudełko powinno być łatwe w przenoszeniu, otwieraniu i zamykaniu. Niby to tylko dokumenty, faktury i rachunki, ale papier też potrafi ważyć. Dlatego szukaj pudełek na dokumenty wyposażonych w wygodne otwory. Tylko pomyśl o tych wszystkich pudłach, pod które trzeba było najpierw wsunąć palce, aby je podnieść. I ten ból pleców przy podnoszeniu.
- Organizer na dokumenty powinien mieć jasno zaznaczone miejsce na podpisanie zawartości. Kiedy wszystkie pudełka są w jednym stylu i są opisane w tym samym miejscu, całość będzie od razu sprawiać wrażenie świetnie zorganizowanej przestrzeni.
- Warto pomyśleć o pudełkach na dokumenty, które będzie można układać zarówno w poziomie jak i w pionie. Półki mają różną wysokość i czasami lepiej układać tak, a czasami tak.
- Pudełka na dokumenty powinny mieć uniwersalny design pasujący do każdego wnętrza oraz nie powinny się rzucać w oczy. To taki uniwersalny element dekoracji, którego każdy potrzebuje, ale na który nikt nie zwraca uwagi.
- Mimo że mówimy o pudełkach do przechowywania, to ważne aby w razie czego mogły być wykorzystane ponownie. Czasami pozbywamy się starych i nieaktualnych dokumentów, a solidne i wytrzymałe pudło zawsze można do czegoś jeszcze wykorzystać.
- Bycie eko. Jeśli możemy przy okazji zadbać o środowisko – zróbmy to i wybierzmy pudełka do przechowywania wykonane w 100% z materiałów biodegradowalnych i posiadające certyfikat FSC.
Z Kartony24 zadbasz o odpowiednią organizację dokumentów
Wybierając pudełka na dokumenty A4 dostępne w naszym asortymencie i bardzo lubiane przez panie księgowe, możesz mieć pewność, że wzorowo zadbasz o dokumentację przechowywaną dotychczas w segregatorach (ale też poza nimi).
Co sprawia, że nasze pudełka do przechowywania dokumentów ułatwiają pracę z segregatorem?
Pudełka na dokumenty z serii DATA BOX, które znajdziecie na naszej stronie zostały zaprojektowane z myślą o łatwości użytkowania. Każde pudełko zostało wyposażone w wygodne otwory, dzięki którym z łatwością wysuniecie je z półki oraz otworzycie i przeniesiecie. Patrząc na nasze panie księgowe, które cały czas walczą o każdy milimetr na półce, wymyśliliśmy pudełko do którego idealnie zmieści się tyle dokumentów, ile do segregatora. W końcu dużo łatwiej jest układać koło siebie pudła, które nie wyginają się na boki, niż segregatory z elastyczną okładką. Nasze pudełko, dzięki odpowiednio dobranej tekturze i wzmocnionych ściankach zawsze zachowa swoje wymiary (nawet przy dużej liczbie dokumentów), podczas gdy plastikowy segregator będzie wyginał się w różne strony w zależności od tego ile wsadzimy do niego dokumentów. To świetne rozwiązanie dla osób, które są zmęczone mocowaniem się z wiecznie wypchanymi po brzegi segregatorami, które tak ciężko wyjąć z półki, a jeszcze ciężej włożyć je ponownie na nią. Oczywiście półki to nie jedyne miejsce na nasze pudła do przechowywania. Możecie je umieścić zbiorczo w większych kartonach archiwizacyjnych z serii DATA BOX (również dostępnych na naszej stronie).
Łatwość przechowywania – pudełka na dokumenty od Kartony24
Nasze pudełka na dokumenty możesz przechowywać w tak zwany sposób “modułowy”. Oznacza to, że mogą być ustawione zarówno poziomo jak i pionowo, w zależności od tego jak rozmieszczone są półki oraz ile masz miejsca.
Pierwsze wrażenie najważniejsze! Zrób je z pudełkami na dokumenty od Kartony24
Z perspektywy czysto biznesowej, w przypadku kontroli (zwłaszcza tej niezapowiedzianej) lub audytu, pudła zawsze prezentują się lepiej i już na pierwszy rzut oka robią dobre wrażenie – a na pewno lepsze niż kolorowe segregatory. Wystarczy wyciągnąć pudło w którym znajduje się interesujący nas dokument. Szybko i sprawnie! Wyszliśmy z założenia, że nasze pudełka do przechowywania dokumentów mają być uniwersalne i pasować do każdego wnętrza – czy to dom, czy biuro. Dlatego wszystkie mają uniwersalny i niewyróżniający się nadruk, który nie rzuca w oczy. Tym samym, nasze pudełka do przechowywania dokumentów oferujemy bez możliwości dodatkowego nadruku, nie wykonujemy też na nich nadruku indywidualnego.
Ale jak znaleźć akurat ten właściwy dokument w pudle?
Każde pudełko ma wyznaczone miejsce w którym opiszesz jego zawartość. Wystarczy, że zdejmiesz je z półki łapiąc za otwory i wyjmiesz interesujący Cię dokument.
Podsumowując zatem temat organizacji dokumentów z Kartony24. Pudełka na dokumenty z serii DATA BOX są najlepszym wyborem na rynku jeśli szukasz sposobu na uporządkowanie domowej lub firmowej księgowości. Są wytrzymałe, wielokrotnego użytku i nierzucające się w oczy.
To jeszcze na koniec garść informacji technicznych:
Długość zewnętrzna – 320 mm
Szerokość zewnętrzna – 80 mm
Wysokość zewnętrzna – 285 mm
Kolor – szary z czarnym nadrukiem
Ilość – 6 szt.
Nie znalazłeś kartonu dopasowanego dla Twojego biznesu? Skontaktuj się i powiedz czego potrzebujesz. Jesteśmy producentem opakowań i postaramy się pomóc. Znajdziemy alternatywę w ofercie naszego sklepu Kartony24.eu lub wyprodukujemy karton szyty na miarę.
