Zanim dywan trafi w ręce nowego właściciela, musi najpierw bezpiecznie pokonać drogę od magazynu do drzwi klienta. Dywan zapakowany w nieodpowiedni sposób może skutkować uszkodzeniem produktu, reklamacjami i dodatkowymi kosztami. Jak temu zapobiec?
W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku między innymi, jak prawidłowo zapakować i wysłać dywan, aby mieć pewność, że dotrze do klienta w idealnym stanie. Dowiesz się, w jakie materiały warto się zaopatrzyć, jak wybrać odpowiedniego przewoźnika i na co ogólnie zwrócić uwagę podczas transportu. Sprawdź, jak podejść do procesu wysyłki, zoptymalizować go i uniknąć najczęstszych błędów!
Jak zapakować dywan do wysyłki, aby dotarł w idealnym stanie?
Tylko odpowiednio zapakowany dywan dotrze bezpiecznie do odbiorcy. Zagniecenia, uszkodzenia mechanicznych czy zabrudzenia mogą często okazać się nieodwracalne, a to po pierwsze zwiększa ryzyko reklamacji, a po drugie niszczy reputację firmy w oczach klienta. Jak zapakować dywan do wysyłki, aby dotarł do klienta w nienaruszonym stanie?
Wybór odpowiedniego opakowania
Zaczynamy oczywiście od opakowania, które należycie zabezpieczy kształt dywanu tak aby podczas transportu nie powstały na nim nieestetyczne odkształcenia. Jak zapakować dywan aby tego uniknąć? Dywan należy zawsze zwijać włosiem do wewnątrz, absolutnie nie składając go na pół. Całą konstrukcję należy również obkleić taśmą – inaczej dywan, ze względu na swój ciężar, na pewno się rozwinie. Nie musisz obawiać się taśmy, będzie przyklejona w tym miejscu, które potem dotyka podłogi. Kluczowe jest również zabezpieczenie końców – najlepiej taśmą pakową lub folią stretch. Zapobiegnie to rozwijaniu się całości w trakcie transportu i uszkodzeniu brzegów dywanu. Oczywiście folią stretch można owinąć całość, nie tylko brzegi, jest to bardzo często praktykowane rozwiązanie.
Nie przepadasz za folią? Jak zapakować dywan do wysyłki nie korzystając z niej? z pomocą przychodzą tuby kartonowe – szczególnie w przypadku wartościowych, delikatnych dywanów, które łatwo się mogą się odkształcić. Dobrze trzymają kształt, wystarczy tylko dobrze dobrać rozmiar.
Ochrona przed kurzem, wilgocią i zabrudzeniami
Odpowiednie materiały i technika pakowania to podstawa bezpiecznej wysyłki – warto o tym pamiętać przy każdym zamówieniu. Zagniecenia i zniekształcenia to jedno. Podczas transportu dywan jest również narażony na kontakt z innymi czynnikami zewnętrznymi, takimi jak kurz i wilgoć. Aby temu zapobiec, przed umieszczeniem go w kartonie lub tubie należy go dokładnie owinąć folią stretch lub folią bąbelkową. Żaden inny materiał nie chroni dywanu przez wilgocią i zabrudzeniami tak dobrze, jak właśnie folia.
Jakie opakowania są najlepsze do transportu małych i dużych dywanów?
Każdy dywan da się bezpiecznie zapakować, zarówno ten mały jak i całkiem spory. Wybór właściwego zabezpieczenia zależy od rozmiaru i wagi produktu. Jak wysłać duży dywan, aby uniknąć uszkodzeń? A jakie rozwiązania sprawdzą się w przypadku mniejszych modeli? Dobrze zabezpieczony dywan dotrze na miejsce w idealnym stanie – niezależnie od jego rozmiaru!
Jak zabezpieczyć małe dywany?
Mimo że, małe dywany są łatwiejsze w transporcie, również w ich przypadku nie można zapomnieć o odpowiednim zabezpieczeniu. Sama folia stretch do pakowania dywanu może okazać się niewystarczająca. Najlepiej sprawdzi się zwinięcie dywanu w ciasny rulon i dopiero wtedy owinięcie go w folię, która nie tylko utrzyma dywan zwinięty w rulon, ale również ochroni go przed wilgocią i zabrudzeniami.
Wysyłając dywany o delikatnym i bardzo miękkim włosiu lub wysokiej wartości, warto rozważyć tuby kartonowe, które zapewniają dodatkową ochronę przed zagnieceniami i odkształceniami. Tuba utrzyma kształt dywanu, nawet jeśli nie zdecydujesz się na folię, czy taśmę.
Jak wysłać duży dywan?
Transport dużych dywanów to poważniejsze przedsięwzięcia. Firmy kurierskie bardzo często traktują je jako niesortowalne ze względu na niestandardową długość. Koszt wysyłki też często jest wyższy niż w przypadku zwykłych przesyłek. Zatem jak wysłać duży dywan by dotarł bezpiecznie do klienta? Duże dywany mają to do siebie, że lepiej trzymają kształt niż małe, jednak ze względu na długość, mogą się złamać w połowie. Podobnie do małych egzemplarzy, również duży dywan należy ciasno zwinąć i zakleić taśmą. Wykorzystanie folii stretch do pakowania dużego dywanu to również dobry pomysł, ponieważ zabezpieczy go przed wilgocią i zabrudzeniami, a brzegi przed zniszczeniem, zaciągnięciami lub pruciem. W przypadku bardzo długich dywanów można wykorzystać również tuby kartonowe, łącząc dwie lub więcej ze sobą. Karton to najlepszy sposób na uniknięcie załamań.
Jak wysłać dywan kurierem lub pocztą – praktyczne porady
Bezpieczna wysyłka dywanu to przede wszystkim wybór odpowiedniej usługi transportowej. To jeden z tych elementów procesu wysyłkowego, który należy dobrze przemyśleć. Biorąc pod uwagę maksymalne wymiary paczek dopuszczalne w paczkomacie, najczęściej stosowaną opcją jest jednak wysyłka dywanu kurierem.
Oczywiście mniejsze egzemplarze, na przykład dywaniki łazienkowe, wycieraczki, czy ozdobne chodniki spokojnie zmieszczą się do paczkomatu lub innych automatów paczkowych – musisz pilnować aby paczka nie przekroczyła dopuszczalnej maksymalnej wagi.
Jeśli zastanawiasz się jak wysłać dywan kurierem lub pocztą, zacznij od sprawdzenia regulaminów przewoźników – niektóre firmy mogą mieć specjalne wymagania dotyczące pakowania, a już z pewnością dotyczących maksymalnych wymiarów paczek.
Wysyłka dywanu kurierem raczej nie wiąże się z konkretnymi wymaganiami co do sposobu pakowania paczki. Warto zwinąć dywan w rulon i w zależności od preferencji owinąć go ciasno folią stretch lub folią bąbelkową. Czasami wystarczy po prostu zaklejenie całości taśmą. Dywan można również umieścić w tubie kartonowej (aby nie złamał się w środku). W przypadku długich egzemplarzy sprawdzi się również łączenie dwóch (lub więcej) tub ze sobą.
Niektóre firmy kurierskie oferują dodatkowe ubezpieczenie, co może być dobrym rozwiązaniem przy droższych produktach o większej wartości – na przykład dywanach sprowadzanych z innych krajów.
Ostatnim krokiem jest nadanie przesyłki i wybór opcji dostawy. Wysyłka dywanu może obejmować standardową dostawę pod wskazany adres lub opcję dostawy ekspresowej, jeśli klientowi zależy na czasie. Przy większych gabarytach warto sprawdzić, czy przewoźnik oferuje usługę wniesienia towaru.
Jakie są najczęstsze błędy przy pakowaniu dywanów do wysyłki i jak ich unikać?
Pakowanie dywanów do wysyłki wymaga nie tylko staranności, ale także znajomości odpowiednich technik i dobrych praktyk. Niewłaściwe lub niedbałe złożenie dywanu może prowadzić do uszkodzeń, reklamacji i niezadowolenia klientów. A co za tym idzie – strat finansowych i wizerunkowych.
Jednym z najczęstszych problemów jest niewłaściwie dobrane opakowanie lub jego brak. To rozmiar dywanu określa czy wystarczające będzie po prostu ciasne zwinięcie dywanu i zabezpieczenie go taśmą, czy jednak należy rozważyć tuby kwadratowe, które zabezpieczą dywan przed nieestetycznym zgięciem w środku. Mniejsze dywany to mniejsze ryzyko zgnieceń podczas transportu, ponieważ ciężko złamać w pół krótki dywan.
Niewłaściwe składanie dywanu to kolejny często popełniany błąd. Niektóre osoby decydują się na składanie dywanu w kostkę, co może prowadzić do trwałych zagnieceń i odkształceń. Oczywiście są dywany, które można zapakować w taki sposób (na przykład takie tworzone z włóczki), ale są one mniejszością. Najlepszym sposobem jest zwinięcie dywanu w rulon, włosiem do wewnątrz, i zabezpieczenie go folią stretch lub taśmą. Lub jednym i drugim. Jeśli dywan jest szczególnie delikatny i obiektywnie podatny na prucie lub zaciagnięcia, warto dodać warstwę folii bąbelkowej dla dodatkowej ochrony. Nieodpowiednie zabezpieczenie końców dywanu również stanowi częsty problem – luźne brzegi mogą się rozwijać i ulec uszkodzeniu w trakcie transportu.
Ostatnim, ale równie istotnym błędem jest brak należytej ochrony przed wilgocią – zastosowanie folii stretch lub folii bąbelkowej pomoże zapobiec przemoczeniu dywanu podczas transportu.
Eliminując te błędy, można znacząco zwiększyć bezpieczeństwo przesyłki i uniknąć niepotrzebnych problemów z reklamacjami.
Nie znalazłeś kartonu dopasowanego dla Twojego biznesu? Skontaktuj się i powiedz czego potrzebujesz. Jesteśmy producentem opakowań i postaramy się pomóc. Znajdziemy alternatywę w ofercie naszego sklepu Kartony24.eu lub wyprodukujemy karton szyty na miarę.
