Styczeń i luty to ten czas kiedy myślimy i mówimy o porządkach. Jesteśmy jeszcze przynajmniej jedną nogą w naszych postanowieniach noworocznych i chcemy rozpocząć kolejny rok z czystą kartą. Albo przynajmniej z czystym domem, gabinetem, czy biurem. Niestety, jak to z postanowieniami bywa, im dalej w las, tym bardziej staramy się o nich zapomnieć i w marcu żyjemy już czymś innym.
Dlaczego tak trudno zacząć porządek w dokumentach?
Jednak aby zaprowadzić porządek w papierach, wcale nie potrzebujemy nowego roku i specjalnych postanowień. Każdy dzień jest dobry. Co zatem sprawia, że tak trudno nam się zabrać za uporządkowywanie dokumentów? Z mojej perspektywy wygląda to tak, że nie mamy od razu pod ręką wszystkich potrzebnych rzeczy. Albo przeglądamy Internet i żaden sprzedawca nie oferuje wszystkich pomocnych rzeczy – ten ma segregatory, ten ma pudła, a tamten jeszcze coś innego. I o tyle o ile samo zamówienie wszystkiego w różnych miejscach i u różnych sprzedawców nie stanowi może jakiegoś strasznego wyzwania, to dopasowanie jednych pudeł do drugich rozmiarem – i owszem. Tu braknie kilku centymetrów, tam będzie za dużo i cała kartonowa konstrukcja będzie wyglądała niechlujnie. Z drugiej strony, być może sami nie wiemy czego tak właściwie szukamy i zastanawiamy się czy kupić organizer na dokumenty, czy pudełko na dokumenty, czy karton. Jest zbyt wiele opcji, a my mamy zbyt wiele dokumentów i nie do końca mamy pomysł co, jak i z czym. Dzisiaj przychodzę do Was z myślę ciekawą propozycją, która ułatwi Wam organizowanie dokumentów.
Od czego zacząć przygodę z porządkowaniem dokumentów?
Pierwszą rzeczą na którą należy zwrócić uwagę jest wytrzymałość produktu, niezależnie od tego czy jest to organizer na dokumenty, pudełko do przechowywania, czy gotowy zestaw archiwizacyjny. Dobrym pomysłem jest szukanie produktów mających trzywarstwową tekturę oraz odpowiednio wzmocnioną konstrukcję ścian bocznych. Jeśli zakupiony przez nas produkt będzie spełniał podstawowe i wymienione wyżej kryterium wytrzymałości, upewnijmy się czy można go kłaść zarówno w pozycji poziomej jak i pionowej, ponieważ nie wiemy jak finalnie będziemy musieli zagospodarować naszą przestrzeń. Odpowiedni rozmiar, łatwe w zamykaniu wieko a także wygodne uchwyty zaprojektowane na krótszych ścianach są również istotne. To właśnie one zagwarantują, że dyskomfort w trakcie wyjmowania i przenoszenia całej dokumentacji zostanie zredukowany do minimum. Pomocne w segregacji a później odszukaniu konkretnych dokumentów, są specjalnie przeznaczone sekcje do opisania zawartości każdego kartonu – dzięki temu, ewentualna kontrola przebiegnie bezproblemowo. Gdy wybierasz pudełka do przechowania, zwróć uwagę czy mają wyznaczone miejsce do podpisania zawartości oraz czy nie rzucają się w oczy krzykliwym nadrukiem. Kwestia ostatnia – nasz własny komfort. Upewnijmy się, że zakupione przez nas pudełka są dostarczane na płasko. Dlaczego? Ponieważ dzięki czemu temu możesz kupić więcej sztuk na zapas, gdy dokumentów będzie przybywać. Na pierwszy rzut oka mogłoby się wydawać, że nasz wymarzony produkt do porządkowania dokumentacji musi spełniać masę kryteriów. A jeśli zależy nam na personalizacji i chcemy kupić więcej niż jeden produkt, zebranie wszystkiego w spójną całość może być nie lada wyzwaniem. Co zatem wybrać? Jeśli mogę Wam coś zasugerować – zamiast zastanawiać się nad rozmiarami pudeł i tracąć czas na sprawdzanie wymiarów i przeglądanie kolejnych stron sklepów internetowych, warto poszukać gotowego do użycia zestawu, który zawiera różne elementy do bezpiecznego przechowywania dokumentacji. Zestaw kartonów archiwizacyjnych to dobry pomysł aby stworzyć kompleksowy system do przechowywania zarówno “luźnych dokumentów”, jak i teczek, katalogów czy nawet książek.
Z myślą o takich Klientach stworzyliśmy zestaw DATA BOX ECO MAXI oraz DATA BOX ECO MINI
Kupujesz mniejszy lub większy gotowy zestaw w Kartony24 i otrzymujesz od razu wszystko, czego potrzebujesz.
Co zawiera zestaw DATA BOX ECO MAXI? Zestaw archiwizacyjny od Kartony24.
DATA BOX ECO MAXI | ||
|---|---|---|
| Pudełko archiwizacyjne na dokumenty DATA BOX ECO 60 sztuk | Karton archiwizacyjny zbiorczy DATA BOX ECO 10 sztuk | |
| Spakujesz do niego: |
|
|
| Wymiary zewnętrzne (długość x szerokość x wysokość): | 320 x 80 x 285 mm | 500 x 325 x 290 mm |
Wygląda nieźle, prawda? Wszystko przemyślane i w jednym miejscu. Jeśli jednak nie potrzebujecie aż sześćdziesięciu sztuk pudełek archiwizacyjnych oraz dziesięciu sztuk kartonów archiwizacyjnych, możecie wybrać mniejszy zestaw DATA BOX ECO MINI, w skład którego wchodzi sześć pudeł i jeden karton.
Dlaczego gotowy zestaw od Kartony24 ma sens?
- Otrzymujesz zestaw startowy i od razu możesz zacząć porządki
- Pudła i kartony przychodzą złożone na płasko, dzięki temu te niewykorzystane od razu możesz łatwo schować, na przykład pod łóżko lub do szafy
- Kartony są jak klocki – całą konstrukcję możesz łatwo rozbudować o kolejne elementy – zarówno w pionie jak i w poziomie
- Nie musisz martwić się o to czy masz dużą taśmę i nożyk do papieru – z kartonami i pudełkami od Kartony24 nie potrzebujesz dodatkowych narzędzi
- Są zaprojektowane tak, aby można było je z łatwością podnieść, nawet gdy są wypełnione po brzegi
- Nie musisz zastanawiać się, w którym miejscu je opisać – każdy karton i każde pudełko ma jasno zaznaczone miejsce na podpis
- Jeśli zostanie Ci jakieś pudełko, możesz spokojnie wykorzystać je do innych celów
- Zadbaliśmy o to aby były wykonane w 100% z materiałów biodegradowalnych.
Nie znalazłeś kartonu dopasowanego dla Twojego biznesu? Skontaktuj się i powiedz czego potrzebujesz. Jesteśmy producentem opakowań i postaramy się pomóc. Znajdziemy alternatywę w ofercie naszego sklepu Kartony24.eu lub wyprodukujemy karton szyty na miarę.
